Een borrel met collega’s is dé manier om samen successen te vieren, nieuwe teamleden te verwelkomen of gewoon even te ontspannen buiten werktijd. Toch komt er bij het organiseren van zo’n borrel vaak meer kijken dan je denkt. Van de locatie tot de catering: elk detail bepaalt de sfeer. In dit artikel bespreken we alle belangrijke aandachtspunten voor een geslaagde borrel met collega’s.

Bepaal het doel en de sfeer

Begin met de vraag: wat wil je bereiken met de borrel? Gaat het om een informele vrijdagmiddagborrel op kantoor, een jubileumviering of een eindejaarsfeest? De sfeer die je wilt neerzetten bepaalt de rest van de keuzes: de locatie, het entertainment, en zelfs het type eten en drinken.

Een borrel met een informeel karakter vraagt om een losse setting, bijvoorbeeld een café of dakterras. Voor een formeel moment, zoals een bedrijfsjubileum, past een gehuurde zaal of restaurant beter.

Kies een passende locatie

De locatie heeft grote invloed op de beleving. Denk goed na over bereikbaarheid, capaciteit en faciliteiten.

• Op kantoor: lekker praktisch en laagdrempelig. Ideaal voor kleinere groepen en je hoeft weinig kosten te maken.
• Buiten de deur: geeft een feestelijk tintje en haalt collega’s even uit de werksfeer. Ideaal om even de zinnen de verzetten.
• In de buitenlucht: een borrel in een tuin, aan het water of op een dakterras zorgt direct voor een ontspannen sfeer. Let wel op dat je altijd een plan B hebt als het weer niet goed is.

Regel tijdig de catering

Goede hapjes en drankjes maken of breken een borrel. Een professioneel cateringbedrijf kan je veel werk uit handen nemen. Bespreek of er dieetwensen zijn (vegetarisch, halal, glutenvrij) en kies voor een mix van warme en koude hapjes.

Voor een luxere setting kun je kiezen voor live cooking of een borrelbuffet. Wil je het juist informeel houden? Dan zijn borrelplanken en fingerfood ideaal. Vergeet ook niet om alcoholvrije alternatieven te voorzien, zeker als er collega’s nog moeten rijden.

Nog een tip: kies voor een lokaal cateringbedrijf. Dus bijvoorbeeld een cateringbedrijf in Amsterdam als je een borrel in die regio organiseert.

Denk aan entertainment

Entertainment zorgt voor sfeer en verbinding. Denk aan:

• Een quiz of spel om het ijs te breken
• Live muziek of een DJ
• Een photobooth met props
• Een korte speech of bedankmoment

Kies activiteiten die passen bij je teamcultuur. Te veel ‘gedwongen gezelligheid’ kan averechts werken, dus houd het luchtig en vrijblijvend.

Verstuur een uitnodiging met een duidelijke boodschap

Een goed georganiseerde borrel begint met een duidelijke uitnodiging. Vermeld:

• Datum, tijd en locatie
• Eventueel dresscode of thema
• Aanmeldlink of RSVP
• Praktische informatie, zoals parkeergelegenheid

Verstuur de uitnodiging minstens een maand van tevoren, zodat iedereen zijn agenda vrij kan houden.

Regel vervoer en veiligheid

Als de borrel buiten kantoor plaatsvindt, is vervoer belangrijk. Stimuleer carpoolen of geef taxivouchers voor collega’s die niet meer willen rijden. Zo blijft het gezellig én veilig.

Wat je ook kunt doen, is zelf een bus huren en je collega’s thuisbrengen. Zoek in Google bijvoorbeeld op ‘Bus huren in Amsterdam’ en je krijgt zo een overzicht van de mogelijkheden.

Een geslaagde borrel vraagt om een goede voorbereiding

Een borrel met collega’s lijkt simpel, maar een succesvolle organisatie zit in de details. Neem de besproken tips daarom ter harte en maak er een gezellig event van!