Een magazijn verandert vaker dan je misschien denkt. Productgroepen verschuiven, stellingen worden opnieuw ingedeeld en locaties krijgen een andere functie.

Als de locatieaanduiding niet met die veranderingen meebeweegt, ontstaan al snel dubbele codes, verouderde labels en onduidelijkheid op de werkvloer. Magnetische magazijnlabels bieden hiervoor een praktische oplossing.

Deze soort magazijnlabels hechten aan een metalen ondergrond zonder lijm. Je kunt ze daardoor eenvoudig plaatsen, verplaatsen en opnieuw gebruiken. Op stalen magazijnstellingen combineer je zo een duidelijke locatieaanduiding met de vrijheid om de indeling later aan te passen.

Wat zijn magnetische magazijnlabels?

Een magnetisch magazijnlabel is een label met een magnetische achterzijde. Het wordt rechtstreeks op een magnetische ondergrond aangebracht. De voorzijde bevat informatie waarmee medewerkers een opslaglocatie herkennen, zoals een locatienummer, vakcode, artikelgroep, barcode of QR-code.

Magnetische labels zijn verkrijgbaar in verschillende maten, kleuren en uitvoeringen. Welke vorm geschikt is, hangt af van de informatie die je wilt tonen, de gewenste scanbaarheid en hoe vaak gegevens veranderen.

Wat is de functie van een magnetisch magazijnlabel?

De belangrijkste functie is het herkenbaar maken van een vaste opslaglocatie. Het label vormt de koppeling tussen de fysieke plek in de stelling en de locatie in het Warehouse Management System (WMS) of de voorraadadministratie. Een medewerker ziet of scant de code en weet daarmee waar goederen moeten worden opgeslagen of verzameld.

Voordelen ten opzichte van niet magnetische labels

Snel verplaatsen zonder lijmresten

Een zelfklevend label is bedoeld om op zijn plaats te blijven. Verwijderen kan tijd kosten en er kunnen lijmresten achterblijven. Een magnetisch label haal je van de stelling en plaats je op een andere positie. Dat is handig bij een herindeling, seizoensopslag of een veranderend assortiment.

Opnieuw te gebruiken

Als de opdruk nog klopt, kun je een magnetisch label op een nieuwe locatie opnieuw inzetten. Bij een zelfklevend label is hergebruik meestal niet mogelijk, omdat de lijmlaag na verwijdering minder goed hecht of het label vervormt. Magnetische labels kunnen daardoor voordelig zijn in een magazijn waar locaties regelmatig wisselen.

Minder kans op beschadiging van de stelling

Het verwijderen van stickers kan krassen, verkleuring of lijmresten op een stelling achterlaten. Bij magnetische labels is geen lijmlaag nodig. De stelling blijft daardoor gemakkelijker schoon en oude locatieaanduidingen zijn sneller volledig te verwijderen.

Wijzigingen zijn direct uit te voeren

Bij een tijdelijke of gefaseerde herindeling hoef je niet te wachten tot nieuwe stickers zijn aangebracht. Bestaande magnetische labels kunnen direct worden verschoven. Dat verkleint de periode waarin de fysieke indeling afwijkt van de registratie in het systeem.

Flexibel werken met kleuren en formaten

Magnetische labels zijn eenvoudig te combineren met kleurcodering. Je kunt bijvoorbeeld een kleur gebruiken per zone, productgroep of voorraadstatus. Door labels in vaste formaten te laten maken, blijft de stellingindeling rustig en herkenbaar, ook wanneer codes later worden verplaatst.

Zijn zelfklevende labels dan nooit een goede keuze?

Magnetische labels zijn niet in iedere situatie automatisch beter. Ze hechten alleen op een geschikte magnetische ondergrond. Bij houten, kunststof of aluminium stellingen is een zelfklevend label, labelhouder of andere bevestigingsmethode nodig. Ook op een sterk gebogen, vuile of beschadigde metalen ondergrond kan de hechting tegenvallen.

Een zelfklevend label kan juist geschikt zijn voor locaties die langdurig hetzelfde blijven en waarop de code niet mag verschuiven. De keuze hangt dus af van de ondergrond, het gebruik en de gewenste flexibiliteit. In veel magazijnen worden beide typen naast elkaar toegepast.